Jak zastrzec nazwę marki własnej w Urzędzie Patentowym — ile to kosztuje i jak długo trwa w 2026 roku?

Ile kosztuje: trzy drogi, trzy rachunki

Opłata urzędowa za znak towarowy w Polsce składa się z trzech pozycji, a nie z jednej. Pierwsza to opłata za zgłoszenie: 400 zł, jeśli składasz podanie w postaci elektronicznej, albo 450 zł na papierze — plus 120 zł za każdą klasę powyżej pierwszej¹. Druga to opłata za dziesięcioletni okres ochrony: 400 zł za każdą klasę towarową². Trzecia to 90 zł za publikację informacji o udzielonym prawie¹.

Znak unijny działa inaczej: jedna opłata pokrywa zgłoszenie i dziesięć lat ochrony. Zgłoszenie online kosztuje 850 EUR za jedną klasę, druga klasa to 50 EUR, a trzecia i każda następna 150 EUR³. Zgłoszenie papierowe w EUIPO kosztuje 1000 EUR⁴.

Trzy drogi ochrony nazwy — opłaty urzędowe, terminy i zasięg

Trzy drogi ochrony nazwy — opłaty urzędowe, terminy i zasięg. Tabele opłat UPRP i EUIPO odczytane 10.09.2026; kwoty w euro przeliczone po kursie średnim NBP 4,3171 zł z 09.09.2026.

Dwie pozycje, których w tej tabeli nie ma, bo nie są opłatami urzędowymi za zgłoszenie: honorarium rzecznika patentowego, adwokata albo radcy prawnego (żaden z urzędów go nie publikuje) oraz 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeśli działasz przez pełnomocnika⁵. W sprawach znaków towarowych pełnomocnik nie jest obowiązkowy dla osoby mającej miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce⁶.

Marka na dziesięć lat — policzone

Nazwa nie jest wydatkiem miesięcznym, więc sensowniej patrzeć na nią w cyklu dziesięcioletnim — tyle trwa prawo ochronne⁷. Trzy warianty, licząc wyłącznie opłaty urzędowe:

• Polska, jedna klasa: 890 zł na dziesięć lat, czyli 89 zł rocznie. Przedłużenie na kolejne dziesięć lat to 400 zł².
• Polska, trzy klasy: 1930 zł na dziesięć lat, czyli 193 zł rocznie. Przedłużenie: 1200 zł.
• Unia, jedna klasa: około 3670 zł na dziesięć lat, czyli około 367 zł rocznie. Przedłużenie online: 850 EUR⁴.

Do rachunku warto dopisać ryzyko, którego nie da się wycenić z góry: sprzeciw. W Polsce wnoszący sprzeciw płaci 600 zł¹, w EUIPO 320 EUR⁴, a oprotestowane jest tam jedno na pięć zgłoszeń¹⁷. Kosztów zastępstwa w takim postępowaniu żadna tabela nie przewiduje — dlatego sprawdzenie baz przed opłatą jest tańsze niż spór po niej.

Uwaga na termin przedłużenia: opłatę za dalszy okres wnosi się przed końcem ochrony i nie wcześniej niż rok przed jej upływem, a w dodatkowym sześciomiesięcznym terminie po jej upływie — powiększoną o 30 %. Ten dodatkowy termin nie podlega przywróceniu².

Procedura w UPRP: pięć kroków

Od 15 kwietnia 2016 roku obowiązuje system sprzeciwowy: urząd bada z urzędu tylko przesłanki bezwzględne, czyli między innymi to, czy oznaczenie w ogóle odróżnia towary jednego przedsiębiorstwa od towarów innego⁹. Nie sprawdza za Ciebie, czy identyczny znak ma już ktoś inny — to Ty przeszukujesz bazę krajową, unijną i międzynarodową przed zgłoszeniem, a właściciel wcześniejszego prawa może wnieść sprzeciw⁷.

Po zgłoszeniu urząd ujawnia informację o nim w swojej wyszukiwarce niezwłocznie i nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty zgłoszenia¹⁰. Jeśli badanie wypadnie pozytywnie, zgłoszenie idzie do Biuletynu Urzędu Patentowego, a urząd dodatkowo zawiadamia zgłaszającego o podobnych lub identycznych znakach wcześniejszych — zawiadomienie jest wyłącznie informacyjne⁹.

Ostatni krok jest warunkowy: decyzja o udzieleniu prawa zapada pod warunkiem uiszczenia opłaty za dziesięcioletni okres ochrony, którą wnosi się w ciągu trzech miesięcy od doręczenia decyzji. Brak wpłaty w terminie oznacza wygaśnięcie decyzji².

Jest też tryb przyspieszony (Fast Track), działający od 17 marca 2021 roku. Warunki są proste do spełnienia i tanie: zgłoszenie wyłącznie elektroniczne przez platformę urzędu, opłata wniesiona przed wysłaniem zgłoszenia, korespondencja tylko elektroniczna i wykaz towarów zbudowany wyłącznie z terminów bazy TMclass. Zgłoszenia w tym trybie mają być zbadane i opublikowane szybciej; urząd nie podaje, o ile¹¹.

Ile to trwa i czego urząd nie deklaruje

Na stronach Urzędu Patentowego RP nie znaleźliśmy 10.09.2026 deklarowanego ani orientacyjnego terminu rozpatrzenia zgłoszenia znaku towarowego. Publikowane są natomiast terminy, które wynikają z przepisów — i to z nich składa się realistyczna oś czasu.

Oś czasu zgłoszenia — momenty i terminy wynikające z przepisów

Oś czasu zgłoszenia znaku towarowego w UPRP: momenty i terminy wynikające z przepisów. Opisy procedury na uprp.gov.pl odczytane 10.09.2026.

Z tej osi płynie wniosek, który zaskakuje sprzedawców: dziesięcioletnia ochrona liczy się od daty zgłoszenia, a nie od dnia decyzji⁷. Miesiące postępowania mieszczą się w tych dziesięciu latach. Dobra strona tej samej zasady: pierwszeństwo także biegnie od dnia zgłoszenia, więc wcześniejsze złożenie podania działa na Twoją korzyść.

Znak słowny czy słowno-graficzny

Tabela opłat nie różnicuje ceny według rodzaju znaku — słowny i słowno-graficzny kosztują tyle samo¹. Różnica jest w przedmiocie ochrony. Ustawa wiąże go z tym, co da się przedstawić w rejestrze „w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony”⁷. Innymi słowy: chronisz dokładnie to, co pokazałeś w zgłoszeniu.

Praktyczna konsekwencja dla producenta z jednym produktem: znak słowny obejmuje samą nazwę, niezależnie od kroju i koloru, którymi ją zapiszesz. Znak słowno-graficzny obejmuje konkretną kompozycję nazwy i grafiki — po zmianie logo ochrona zostaje przy starej wersji, a nowa wymaga nowego zgłoszenia. Dlatego nazwa i logo bywają zgłaszane osobno; każde zgłoszenie ma wtedy własną opłatę.

Rodzajów znaków jest więcej niż dwa: graficzny, przestrzenny, pozycyjny, deseń, kolor, dźwiękowy, ruchomy, multimedialny, hologram¹¹. Dla sprzedawcy z Allegro w praktyce liczą się dwa pierwsze — a kolejność bywa taka, że najpierw idzie nazwa, bo to ona zostaje na etykiecie, w domenie i w wynikach wyszukiwania.

Klasy nicejskie: nazwy nie rejestruje się „w ogóle”

Zarejestrowany znak jest chroniony wyłącznie dla towarów i usług wskazanych w zgłoszeniu. Klasyfikacja nicejska ma 34 klasy towarowe i 11 usługowych, a urząd zdecydowanie zaleca budowanie wykazu w narzędziu TMclass — własne sformułowania są wyjaśniane w toku postępowania, co przedłuża sprawę¹². Cztery klasy, w które najczęściej trafiają produkty sprzedawców Allegro (nagłówki w wersji 13-2026 klasyfikacji):

• Klasa 25 — odzież, obuwie, nakrycia głowy; obejmuje także odzież i obuwie sportowe¹³.
• Klasa 21 — przybory i pojemniki kuchenne lub domowe, naczynia i zastawa stołowa (bez sztućców), szczotki, szkło, porcelana i ceramika¹³.
• Klasa 28 — gry, zabawki, sprzęt do gier wideo, artykuły gimnastyczne i sportowe; mieści też sprzęt wędkarski¹³.
• Klasa 9 — między innymi urządzenia do zapisu, przesyłania i odtwarzania dźwięku, obrazu lub danych, oprogramowanie, komputery i urządzenia peryferyjne¹³.

Dwie pułapki. Pierwsza: klasa to nie kategoria z marketplace’u — akcesorium do produktu bywa w innej klasie niż sam produkt, a etui, torba czy pasek mają własne miejsca w klasyfikacji. Druga: każda dodatkowa klasa kosztuje dwa razy — 120 zł przy zgłoszeniu i 400 zł przy ochronie¹². Wykaz „na wyrost” podnosi rachunek i zwiększa ryzyko kolizji z cudzym znakiem.

UPRP czy EUIPO — którą drogą iść

Prawo ochronne udzielone przez UPRP jest skuteczne wyłącznie w granicach terytorium Polski. Zasięg rozszerza się na trzy sposoby: zgłoszeniem w urzędzie krajowym innego państwa, jednym zgłoszeniem w EUIPO obejmującym całą Unię albo zgłoszeniem międzynarodowym w systemie madryckim, składanym za pośrednictwem UPRP¹⁴.

Rachunek jest tu prostszy, niż się wydaje. Znak unijny w jednej klasie kosztuje około czterech razy więcej niż krajowy, ale obejmuje wszystkie państwa członkowskie naraz — więc już przy sprzedaży do dwóch, trzech rynków przestaje być droższą opcją. Przy sprzedaży wyłącznie w Polsce nadpłacasz za zasięg, którego nie używasz.

Jest też różnica w ryzyku. Im szerszy zasięg, tym więcej wcześniejszych praw, które mogą stanąć na drodze — stąd unijna statystyka jednego sprzeciwu na pięć zgłoszeń¹⁷. Nieudane zgłoszenie unijne można przekształcić w zgłoszenia krajowe, o ile nie ma kolizji, ale opłata za zgłoszenie nie wraca³.

Symbol R w okręgu i skrót TM

Ustawa mówi o tym wprost: uprawniony może wskazać, że jego znak został zarejestrowany, umieszczając w sąsiedztwie znaku literę „R” wpisaną w okrąg⁷. Uprawniony, czyli ten, kto ma już prawo ochronne — nie ten, kto właśnie złożył podanie. EUIPO formułuje to jeszcze ostrzej: symbolu nie wolno używać przy znaku niezarejestrowanym, bo takie użycie bywa traktowane jako naruszenie cywilne albo przestępstwo¹⁵.

W polskiej ustawie odpowiednikiem tego ostrzeżenia jest przepis karny: kto wprowadza do obrotu towary oznaczone znakiem z wyróżnikiem mającym wywołać mylne mniemanie, że korzystają z ochrony, podlega karze grzywny⁷. Praktyczny wniosek dla etykiety i strony produktu: symbol wchodzi na projekt dopiero po decyzji o udzieleniu prawa, a nie „na zapas”.

Skrót TM to zwyczaj z rynków anglosaskich. Polska ustawa wymienia wyłącznie literę „R” w okręgu; symbolu TM nie zna i nie wiąże z nim żadnego skutku⁷. Nie oznacza to, że jest zakazany — oznacza, że w Polsce niczego nie zapewnia, a odbiorcy mogą wziąć go za informację o ochronie, której nie ma.

Zanim zapłacisz: co zrobić z nazwą roboczą

Kolejność, która oszczędza pieniądze, jest odwrotna do intuicyjnej. Najpierw nazwa i wykaz towarów, potem bazy znaków, potem opłata, a dopiero na końcu drukarnia i etykiety. Urząd sam zwraca uwagę, że rozpoznanie sytuacji prawnej pozwala uniknąć opłat za zgłoszenie, które nie zakończy się rejestracją albo zostanie później unieważnione⁹.

Praktyczna lista przed wpłatą: wypisz towary, które faktycznie sprzedajesz i planujesz sprzedawać, dopasuj je do klas w TMclass, sprawdź nazwę w bazie krajowej, unijnej i międzynarodowej, zdecyduj o rodzaju znaku (nazwa czy nazwa z grafiką), a dopiero potem licz opłaty. Cztery z tych pięciu kroków nic nie kosztują.

Kierunek marki bywa tu wąskim gardłem, bo trudno sprawdzać nazwę, której się jeszcze nie ma. Jeśli tak jest, wklej link do oferty w rozmowie — nazwę roboczą, znak i pierwszą sekcję strony zobaczysz bez płacenia, a potem sprawdzisz je w bazach. Nazwy proponowane przez Agenta AI są robocze: nie sprawdzamy ich w rejestrach znaków towarowych ani domen, więc weryfikacja przed etykietą i przed zgłoszeniem jest po Twojej stronie.

I rzecz, o której łatwo zapomnieć po odebraniu świadectwa: monitoruj bazy znaków i pilnuj terminu przedłużenia. Urząd informuje o zbliżającej się opłacie nie później niż sześć miesięcy przed upływem okresu ochrony, ale brak takiej informacji nie usprawiedliwia uchybienia terminowi².

Pytania, które padają najczęściej

Ile kosztuje zastrzeżenie samej nazwy w jednej klasie?

Przy zgłoszeniu elektronicznym w UPRP: 400 zł za zgłoszenie w jednej klasie, 400 zł za dziesięcioletni okres ochrony i 90 zł za publikację informacji o udzielonym prawie — razem 890 zł. Zgłoszenie papierowe kosztuje 450 zł zamiast 400 zł. Stan tabel opłat na 10.09.2026.

Czy muszę mieć rzecznika patentowego?

Nie, jeśli masz miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce — w sprawach znaków towarowych pełnomocnikiem może być rzecznik patentowy, adwokat lub radca prawny, ale nie jest obowiązkowy. Przy pełnomocniku dochodzi 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa; honorarium nie jest opłatą urzędową i urząd go nie publikuje.

Jak długo czeka się na decyzję?

Urząd Patentowy RP nie publikuje na swoich stronach deklarowanego terminu rozpatrzenia zgłoszenia (stan na 10.09.2026). Z przepisów wynikają: do 2 miesięcy na ujawnienie zgłoszenia, 3 miesiące okresu sprzeciwowego po ogłoszeniu w Biuletynie i 3 miesiące na opłatę za ochronę po decyzji warunkowej.

Zgłaszać nazwę czy logo?

To dwa różne znaki i dwie opłaty. Znak słowny chroni samą nazwę niezależnie od kroju i koloru; znak słowno-graficzny chroni konkretną kompozycję, więc po przeprojektowaniu logo ochrona zostaje przy starej wersji. Cena zgłoszenia jest w obu przypadkach taka sama.

Czy mogę używać symbolu R przy nazwie, którą już zgłosiłem?

Nie. Ustawa pozwala umieścić literę „R” w okręgu uprawnionemu, czyli po udzieleniu prawa ochronnego. Wprowadzanie do obrotu towarów z oznaczeniem sugerującym ochronę, której nie ma, jest zagrożone karą grzywny.

Źródła i stan danych

1. Urząd Patentowy RP — Znaki towarowe, procedura krajowa: opłaty zgłoszeniowe (tabela opłat jednorazowych: 450 zł papierowo i 400 zł elektronicznie za pierwszą klasę, 120 zł za każdą następną, 90 zł za publikację informacji o udzielonym prawie, 600 zł od sprzeciwu) (odczyt 10.09.2026)
2. Urząd Patentowy RP — Znaki towarowe: opłaty za ochronę i przedłużenie (400 zł za każdą klasę towarową za dziesięcioletni okres; opłata za pierwszy okres w 3 miesiące od doręczenia decyzji; dodatkowy termin 6 miesięcy z opłatą powiększoną o 30 %; informacja urzędu na 6 miesięcy przed upływem) (odczyt 10.09.2026)
3. EUIPO — Trade marks, fees and payments: podstawowa opłata online 850 EUR za jedną klasę, 50 EUR za drugą, 150 EUR za trzecią i każdą kolejną; ochrona 10 lat z możliwością przedłużania; opłaty bezzwrotne (odczyt 10.09.2026)
4. Urząd Patentowy RP — Znaki towarowe Unii Europejskiej: tabela opłat EUIPO (1000 EUR zgłoszenie, 850 EUR zgłoszenie elektroniczne, 50 EUR druga klasa, 150 EUR każda powyżej dwóch, przedłużenie 850 EUR online, sprzeciw 320 EUR) (odczyt 10.09.2026)
5. Urząd Patentowy RP — Opłaty w postępowaniu: podstawa prawna opłat (rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. z 2016 r. poz. 1623) oraz opłata skarbowa od pełnomocnictwa 17 zł (odczyt 10.09.2026)
6. Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 r. — Prawo własności przemysłowej, tekst jednolity (Dz.U. z 2023 r. poz. 1170), art. 236 ust. 1¹ i ust. 3 — kto może być pełnomocnikiem w sprawach znaków towarowych (odczyt 10.09.2026)
7. Ustawa — Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1170): art. 120 ust. 1 (definicja znaku i przedmiot ochrony), art. 153 ust. 1, 1³ i 2 (prawo wyłączne, litera „R” w okręgu, 10 lat od daty zgłoszenia), art. 308 (grzywna za wyróżnik sugerujący ochronę) (odczyt 10.09.2026)
8. Urząd Patentowy RP — Procedura sprzeciwowa: wniesienie sprzeciwu (3 miesiące od ogłoszenia w Biuletynie, termin nieprzywracany; okres ugodowy 2 miesiące, przedłużalny do 6 na zgodny wniosek stron; opłata od sprzeciwu 600 zł) (odczyt 10.09.2026)
9. Urząd Patentowy RP — Jak wygląda procedura udzielania prawa ochronnego: system sprzeciwowy od 15.04.2016, zalecenie przeszukania baz krajowej, unijnej i międzynarodowej przed zgłoszeniem, badanie przesłanek bezwzględnych, publikacja w Biuletynie (odczyt 10.09.2026)
10. Urząd Patentowy RP — Ujawnienie zgłoszenia: informacja o zgłoszeniu ujawniana niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 miesięcy od daty zgłoszenia (odczyt 10.09.2026)
11. Urząd Patentowy RP — Tryb Fast Track, warunki dla zgłoszeń znaków towarowych (od 17.03.2021: zgłoszenie elektroniczne przez PUEUP, opłata przed wysłaniem, korespondencja elektroniczna, wykaz wyłącznie z TMclass; opłata 90 zł za publikację) oraz lista rodzajów znaków towarowych (odczyt 10.09.2026)
12. Urząd Patentowy RP — Klasyfikacja nicejska: 34 klasy towarowe i 11 usługowych, zalecenie sporządzania wykazu w narzędziu TMclass (odczyt 10.09.2026)
13. WIPO — Klasyfikacja nicejska, wersja 13-2026: nagłówki i uwagi wyjaśniające klas 9, 21, 25 i 28 (odczyt 10.09.2026)
14. Urząd Patentowy RP — Zasięg terytorialny znaku towarowego: skuteczność wyłącznie na terytorium RP, systemy krajowy, regionalny (EUIPO) i madrycki (odczyt 10.09.2026)
15. EUIPO — Registration: symbolu ® można używać przy znaku zarejestrowanym; użycie przy znaku niezarejestrowanym może być traktowane jako naruszenie cywilne albo przestępstwo (odczyt 10.09.2026)
16. Narodowy Bank Polski — kurs średni EUR 4,3171 zł, tabela nr 175/A/NBP/2026 z 09.09.2026 (odczyt 10.09.2026)
17. EUIPO — Trade marks, opposition: sprzeciw wnosi się nie później niż 3 miesiące po publikacji zgłoszenia, opłata 320 EUR; „1 in 5 applications for EU trade marks are opposed” (oprotestowane jest jedno na pięć zgłoszeń unijnych); okres na ugodę przed częścią sporną (odczyt 10.09.2026)

Opublikowano: 10.09.2026Aktualizacja: 10.09.2026Stan danych: 10.09.2026